英文履歴書の上手な書き方(サンプル付き)

ここでは、英文履歴書の上手な書き方について紹介したいと思います。英文履歴書(resumeまたはCV)は、アメリカの企業に志願する上で必須の書類で、MBAといった学位課程への志願にも必要です。求職者にとって最も重要な書類ですが、英文履歴書となるとそう簡単に作成できるものではないです。「Engram」では、皆様が英文履歴書を作成する際に訳に立つためこのブログを用意しました。

書式

テンプレートとデザイン

重要な点は、テンプレートとデザインを決めるため、あまりにも多くの時間を費やさないことです。テンプレートとデザインは、デザイナーのポジションに応募しない限り、評価に大きな影響を与えることはありません。履歴書が綺麗に見えるように努力するより、内容に集中する方がもっと賢明な判断と言えます。

履歴書のテンプレートは、インターネットで無料ダウンロードできるものを使っても充分です。見てあまり複雑すぎなくて、3つ以下の色を使ったテンプレートをお勧めします。 MSワードやGoogleドキュメントの無料テンプレートを利用する方法で時間を節約できます。

フォントの選定にも、あまり多くの時間を投資する必要はありません。ただ、きれいで読みやすいフォントを選択すればいいです。主に使われるフォントは、Times New Roman, Arial, Georgia, Helvetica, Roboto, Ubuntuです。文字サイズは、題名の場合18~24、その他のタイトルの場合12~16、　そして本文は、10~12程度にします。行間隔は通常、1.0 または 1.15で設定します。最大1.5まではいいですが、行間隔を2.0以上に設定することはお勧めできません。一般的なページの余白は、上下左右ともに1インチです。アメリカの企業に志願する場合は、文書のサイズをletter(8.5インチx11インチ)に設定し、イギリスの企業に志願する場合は、A4に設定します。

以下は、Googleドキュメントから入手した履歴書のテンプレートです。

上記のイメージは、Chicago Google Docs Resume Templateです。白黒の履歴書の中では定石のテンプレートと言えます。整頓されたラインと履歴書の各部分が明確に区分されているこのテンプレートは、最も安全な選択だと思います。私の場合も、アメリカのMBAとアマゾンに志願する時、これと類似したテンプレートを使ったことがあります。

上記の画像はGoogle Docs template Cascadeです。以前のテンプレートに比べると、もっとモダンな2カラム形式で構成され、ポイントカラーも使われています。連絡先や学歴、技術、受賞履歴を左コラムから確認できます。

履歴書の上部

履歴書の上部には、名前と連絡先を記載します。連絡先には電話番号、電子メール、そして住所が含まれます。応募するポジションと関連があったら、現在の職責を表記するのもいいです。オンラインポートフォリオがある場合は、ここにリンクを張ります。

以下は、履歴書の上部の例です。

Jeff Austin
Software Engineer
000-000-0000
jeffconneraustin@gmail.com
00000 Zero Street, Austin, TX 00000-0000

Shelley Kirkland, CPA
(777) 777-7777
shelleymkirkland@gmail.com
77777 Seven Road, Boston, MA 77777
linkedin.com/in/shelleymkirkland/

履歴書(経歴)の要約

履歴書(経歴)の要約は、数多くの履歴書を検討しなければならない採用担当者へ短時間で効率的にアピールできる手段です。応募するポジションと関わる最も強調したい履歴を短くして簡潔に記述することが重要です。ここで、自分の持ってるスキルや強みをアピールすることもできます。3文章ぐらいの分量が最適です。

以下は、履歴書(経歴)の要約の例です

Jeff Austin
A software engineer who has led a team of 17 engineers to develop a game-changing accounting software that became the company’s best-selling product in 18 months. Fluent in JavaScript, Python, HTML, CSS, and C++ with extensive experience in both front-end and back-end development. Increased time efficiency of project completion by 46% in 1 year of becoming senior software engineer at CompanyA Tech.

Shelley Kirkland
Certified public accountant with 4+ years of experience, advising individuals and businesses in their financial journeys with a 92% client retention rate. Adept in budget analysis, reducing the spending of a large corporation by $1.2 USD over 12 months. Detail-oriented with effective tax-saving strategies that helped a corporation save $140,000 in the 2020 fiscal year.

Levy O. Smith
Director of photography with 9 years of experience in cinematography and translating a vision to a screen. Worked with Director Randall Romano on Academy Award-winning documentary The Metascience of Metascience. Experienced in leading and training camera and lighting crews of various skill levels.

本文

履歴書の本文は、職務経歴、学歴、保有スキル、資格、受賞履歴を記述します。ここには、インターンシップ経験やボランティア活動なども含めて記載します。

職務経歴

職務経歴に関する基本的な情報から記載します。一般的な情報とは、企業名、勤務期間、勤務地、職責を意味します。これらの情報をテンプレートに合わせて記載します。以下は例です。

Senior Software Engineer Jan 2018-Present
CompanyA Tech - Austin, TX

基本的な情報の下には、ブレットポイント方式で業績(実績)と役割について記載します。業績が役割よりも強い印象を与えられるので、業績を先に記述します。業績を書くときは、可能であれば積極的に数字を活用します。例えば、“Led a team of software engineers”よりは、“Led a team of 17 software engineers”の方が、“Completed projects faster”よりは、“Increased project completion speed by 46% in 1 year”の方がいいです。

ブレットポイントの始まりは、アクティブ動詞を活用することをお勧めします。例えば、"Was the head of the marketing team"よりは、"Led a marketing team of 14 marketers of different experience levels"の方がいいです。前者の場合は、誰かに指示を受けてやったという印象を与えますが、後者は自分でマーケティングチームを積極的に動かせたという印象を与えることができます。

以下は、履歴書でよく使われる能動態です。

Administered
Advanced
Coached
Coordinated
Delegated
Delivered
Developed
Devised
Directed
Ensured
Established
Expanded
Formulated
Implemented
Operated
Oversaw
Secured
Showcased
Tracked
Trained
Transformed

ブレットポイントに内容を作成するとき、一人称代名詞は使いません。また、可能な限り冠詞を付けない方がいいです。

一人称代名詞で記載: I implemented a new budget plan that reduced the company's annual spending by 14%.
一人称代名詞と冠詞の省略: Implemented new budget plan that reduced company annual spending by 14%.

職務ごとに3つから6つのブレットポイントを作成するのが適切です。職務経歴にインターンシップ経験を追加することもできますが、逆にすべての職務履歴を全部記載することが必ずしもいいとは限りません。志願するポジションに直接関連がある職務のみ記載した方がいいです。したがって、志望するポジションごとに異なる履歴書を書く方法もあります。

注意すべき点は、職務経歴をたくさん書き入れることだけで良い履歴書ではないということです。職務履歴をアピールするためとはいえ、ページ全体にぎっしりと職務経歴について記載した履歴書をよく見ますが、このような履歴書は、評価者にとって余計に時間がかかるだけでなく、採用のポイントが目立たないため、けっしてよい履歴書とは言えません。

学歴

一般的に学歴については、履歴書の下部に記載します。学歴は、最近取得した学位から記載します。したがって、修士を取得した場合は、学士より先に記載します。大学に進学していない場合は、高等学校を記載します。

学士学位の内容には、学校名、位置、専攻、副専攻、在学期間が含まれます。以下は例です。

International Studies, B.A.
French, Minor
University of California, Irvine
2016-2020
GPA: 3.54, Cum laude

Dartmouth University, Hanover, NH
Tuck School of Business, MBA
Expected to graduate: Jun 2024
GPA: 3.52 (in progress)

Boston College, Newton, MA
Carroll School of Management, Finance, B.S.
2018-2022
GPA: 3.89

保持スキル

保有スキルを記載する位置は、一般的に資格または受賞履歴の上にあります。ここに職務と関連するソフトウェア活用能力について記述します。ソフトエンジニアのポジションに応募する場合は、使用可能なプログラミング言語やOSについても記載します。映像編集のポジションなら、扱える映像編集ソフトについて記載します。

以下は、保有スキルの例です。

開発者のポジションの例示:

Technical Skills
Expertise in Python
Entensive experience in JavaScript, HTML, CSS, C++, Ruby
OS: Microsoft Windows, macOS, Linux/Unix

Languages
English (native), Spanish (intermediate)

秘書のポジションの例示:

Skills

Microsoft Suite: Word, Excel, PowerPoint
Software: Zoom, Slack, Notion, Google Workspace, Dropbox
Organization and prioritization, scheduling, time management, communication

オンラインマーケターのポジションの例示:

Skills

Instagram, TikTok, YouTube, Twitter, Facebook, Pinterest, Weibo, WhatsApp
Google Ads and Analytics, Facebook Ads (includes Instagram), TikTok Ads, YouTube Advertising, WhatsApp Ads
Google Workspace: Sheets, Gmail, Calendar, Drive, Docs, Meet, Slides
Other: Prezi, Mailchimp, Zoho, Trello, Slack
SEO, data analytics, email marketing, conversion rate optimization

Languages

Fluent: English, Mandarin Chinese
Proficient: French
Conversational: Korean

資格および受賞履歴

資格と受賞履歴は、履歴書の最下段に記載するのが普通です。支援するポジションと関連があるかを確認し、資格と賞の正式のタイトル名を記載します。また、資格取得・受賞した日付と関連機関を明示するの基本です。以下は例です。

ソフトエンジニア:

NASA International Space Apps Challenge - Best Use of Data 2021 Winner
Certified Secure Software Lifecycle Professional, (ISC)² - 2022

記者:

Barlett and Steele Awards, Bronze, 2021
“The Shortage of Low Hanging Fruit” for The Associated Press.
Top 100 Journalists Under 30, 2021
Arthur L. Carter Journalism Institute, NYU

台本作家:

Where the Ice Blows (7 minutes, 2020; writer)